Sistem Informasi Manajemen Arsip Surat (E-Arsip) Berbasis Web Menggunakan Framework Laravel

Pengembangan sistem ini bertujuan untuk melakukan transformasi digital pada tata kelola administrasi perkantoran, mengubah mekanisme pengarsipan konvensional ("fisik") menjadi sistem terintegrasi berbasis digital. Fokus utama dari penelitian ini adalah implementasi Role-Based Access Control (RBAC) yang ketat untuk mengakomodasi hierarki organisasi, meliputi Administrator, Kepala Bidang (Kabid), Kepala Seksi (Kasi), dan Staf Pelaksana.

Sistem dirancang dengan dua alur kerja utama yang dinamis. Pertama, Mekanisme Disposisi Surat Masuk (Top-Down), di mana distribusi surat dan instruksi kerja mengalir secara sistematis dari pimpinan tertinggi ke tingkat pelaksana, dengan status penyelesaian yang dapat dipantau secara real-time oleh Administrator. Kedua, Mekanisme Validasi Surat Keluar (Bottom-Up), yang menerapkan validasi berjenjang; draf surat yang diajukan oleh staf harus melalui proses persetujuan (approval) atasan langsung sebelum diterbitkan, guna menjamin integritas dan akurasi dokumen.

Aplikasi ini dibangun menggunakan framework Laravel dengan manajemen basis data MySQL dan antarmuka Bootstrap. Fitur unggulan mencakup validasi data bertingkat, penyimpanan arsip digital dengan enkripsi nama file untuk keamanan (Secure File Storage), serta dasbor monitoring kinerja pegawai.